Az AI terjedése – Kisvállalkozások térhódítása a technológia világában

Az érintettek köre

Az Etikai Kódex megalkotásának célja, hogy minden érintettel ismertesse azon etikai normákat, melyeket a Business Flow 8 üzleti platform szervezete támaszt a hozzá kapcsolódó gazdasági társaságokkal, egyéni vagy társas vállalkozási formában tevékenykedő személyekkel, illetve azokat képviselő természetes személyekkel.

Az érintettek listája

• a Business Floow Zrt. tulajdonosa és vezetői
• a Business Floow Zrt. alkalmazottai és megbízott munkatársaik, valamint azok cégeinek alkalmazottai
• a Business Flow 8 üzleti platform Előfizetői, személyes közreműködői
• a Business Flow 8 üzleti platform  Felhasználói, akik a próbaalkalmakat használják

Az Etikai Kódexben foglaltak betartása minden érintett számára kötelező.

A Business Flow 8 üzleti platform kiemelt figyelmet fordít arra, hogy minden érintett megismerje és alkalmazza az Etikai Kódexben foglaltakat.

Az Etikai Kódex összefoglalóan tartalmazza egyrészt a betartandó etikai normákat, másrészt felhívja a figyelmet az etikai kockázatokra is. Támogatást nyújt az etikai problémák felismerésében és kezelésében, valamint tartalmazza az etikai ügyek bejelentésének folyamatát.

A Business Flow 8 üzleti platform etikai eljárási rendje

A Business Floow Zrt. Igazgatóság tagjai, az operatív vezető alkotják a Business Flow 8 üzleti platform  Etikai Bizottságát, melynek feladatai:

• Irányítja az Etikai Kódex-el kapcsolatos kommunikációt és képzéseket
• Támogatást és iránymutatást nyújt az érintetteknek az Etikai Kódex betartásában.
• Előfizetőkre és Felhasználókra vonatkozó etikai kérdéseket vitat meg, és hoz döntéseket.
• Dönt az Előfizetők csatlakozási kérelméről (ki csatlakozhat az érdekközösségéhez).
• Végrehajtó szerepet lát el etikai kérdésekben.

Az Etikai Bizottság feladata, hogy az üzleti közösséggel kapcsolatban álló valamennyi érintett betartsa az Etikai Kódex előírásait.

Az etikai bejelentés rendje

Amennyiben tag az Etikai Kódex megsértésével kapcsolatos tevékenyéget, viselkedést, kommunikációt kíván jelenteni, azt a Business Flow 8 applikáció „Bejelentés” menüpontjában tehet meg.

Kik tehetnek bejelentést? 

• a Business Floow Zrt. Igazgatóság tagjai, részvényesei és vezetői
• a Business Floow Zrt. alkalmazottai és megbízott partnerei, valamint azok cégeinek alkalmazottai
• a Business Flow 8 üzleti platform Előfizetői, személyes közreműködői
• a Business Flow 8 üzleti platform Felhasználói, akik a vendég alkalmaikat használják

A bejelentésben ki kell térni az alábbi kérdésekre:

• Milyen témában kíván bejelentést tenni?
• Kik a résztvevői és az érintettei az eseménynek?
• Mi történt? Hol történt? Kik és hogyan voltak érintve az ügyben? (ha van bármilyen dokumentum, akkor csatolja az e-mailhez)

A Business Flow 8 üzleti platform etikai kódex

A Business Flow 8 üzleti platform online/offline, valamint a Business Floow Zrt egyéb rendezvényeinek VENDÉG FELHASZNÁLÓIRA vonatkozó etikai szabályok:

1. Flow 8 online meetUP-ok esetén Felhasználó a találkozó alatt nem végez aktív hálózatépítő (MLM-es) tevékenységet. Ha multi-level marketinggel foglalkozik, beszélhet a termékeiről és szolgáltatásairól, de nem hozhatja szóba a multi-level marketing rendszerhez való csatlakozásból származó egyéb üzleti előnyöket.
   
   
2. A találkozó résztvevői (Előfizetők és Felhasználók) megismerésére és együttműködések kialakítására törekszenek, azaz nem direkt értékesítési célokkal érkeznek. A sikeres jelenlét érdekében ennek szem előtt tartását fokozottan javasoljuk.
   
   
3. A Business Flow 8 üzleti platform Előfizetőivel és egyéb résztvevőkkel az ajánlott üzleti partnerek körében jóindulatot és bizalmat épít, pozitív és támogató magatartást tanúsít.
   
   
4. Őszinte a Business Flow 8 üzleti platform Előfizetőivel, Felhasználóival és a számára ajánlott üzleti partnerekkel, valamint tartja magát a szakmája etikai irányelveihez.
   
   
5. A Business Flow 8 üzleti platform-tól a találkozó után megkapott jelenléti listát kizárólag személyes kapcsolatépítésre használja, nem küld spam üzeneteket a résztvevők számára.
   
   
6. Ha etikátlan magatartással szembesül, értesíti a tényekről és tapasztalatokról a Business Flow 8 üzleti platform Etikai Bizottságát.

A Business Flow 8 online üzleti találkozók ELŐFIZETŐIRE, és szerződött partnereire vonatkozó etikai szabályok:

1. Előfizető nem végez hálózatépítő (MLM-es) tevékenységet. Ha multi-level marketinggel foglalkozik, beszélhet a termékeiről és szolgáltatásairól, de nem hozhatja szóba a multi-level marketing rendszerhez való csatlakozásból származó egyéb üzleti előnyöket.
   
   
2. A Business Flow 8 üzleti platform találkozó résztvevői, valamint az ajánlott üzleti partnerek körében jóindulatot és bizalmat épít, pozitív és támogató magatartást tanúsít.
   
   
3. Őszinte a Business Flow 8 üzleti platform online/offline találkozóinak résztvevőivel és a számára ajánlott üzleti partnerekkel, és tartja magát a szakmája és a Business Flow 8 üzleti platform etikai irányelveihez.
   
   
4. Felelősséget vállal, és figyelemmel kíséri/előkészíti/utána jár az adott és kapott üzleti ajánlásainak.
   
   
5. Óvatos, amikor olyan résztvevő számára ad üzleti ajánlást, akit még nem ismer – ez a számára ismeretlen Business Flow 8 üzleti platform Előfizetőre is érvényes útmutatás.
   
   
6. A Business Flow 8 üzleti platformtól kapott jelenléti listát kizárólag személyes kapcsolatépítésre használja, nem küld spam üzeneteket a résztvevők számára.
   
   
7. Teljesíti az általa szóban, vagy írásban tett vállalásokat és megállapodásokat, különös tekintettel a szerződéses és fizetési fegyelem betartására. 
   
   
8. A közösség érdekeit szem előtt tartva rendszeresen hív megbízható vendég Felhasználókat, ezzel növelve a Business Flow 8 üzleti platform erejét és elérését.
9. Vendégeit tájékoztatja a Business Flow 8 üzleti platform etikai szabályairól, illetve felelősséget vállal a hozott vendég etikus viselkedéséért. 
   
   
10. A felmerülő félreértéseket megbeszélés útján kezeli, a vitás esetekről tájékoztatja a Business Flow 8 üzleti platform vezetőségét.
    
    
11. Az Előfizető, ha etikátlan magatartással szembesül, értesíti a tényekről és tapasztalatokról a Business Flow 8 üzleti platform Etikai Bizottságát.

Kelt: Budapest, 2024. 02. 14.
(A változtatás jogát fenntartjuk)

1. Felhasználóra vonatkozó szabályzat

1.1 Felhasználó azzal, hogy részt vesz egy Business Flow 8 üzleti platform által üzemeltetett online/offline rendezvényen, ráutaló magatartással elfogadja a Business Flow 8 üzleti platform Működési szabályzat és vezérelvek 1. pontját, amely rá, mint Felhasználóra (azaz Előfizetéssel nem rendelkezőre) vonatkozó szabályzatot tartalmazza.

1.2 Felhasználó elfogadja, hogy a Business Flow 8 platform korlátlan látogatási lehetőséget biztosít az általa szervezett online/offline üzleti találkozókon és konferenciákon, amennyiben Felhasználó a https://webshop.businessflow8.hu oldalon megvásárolta az adott eseményre vonatkozó teljes árú jegyet.

1.3. Felhasználó elfogadja, hogy amennyiben legalább 30 percet részt vett egy Business Flow 8 által szervezett online/offline rendezvényen, és még nem vásárolta meg előre az adott eseményre szóló teljes értékű jegyét, azt köteles utólag megvásárolni az eseményt követő 24 órában a https://webshop.businessflow8.hu oldalon. 

1.4 Felhasználó  megértette és elfogadta, hogy az elérhetőségei (neve; e-mail címe; telefonszáma; cégneve; weboldala és tevékenységi köre) szerepelhetnek abban a listában, melyet a Business Flow 8 üzleti platform az adott esemény résztvevőiről készít, és megoszthatja azt az adott esemény résztvevőivel a Business Flow 8 applikáción keresztül.

1.4.1 Felhasználó  megértette és elfogadta, hogy a Business Flow 8 üzleti platform nem engedélyezi, azaz  határozottan tiltja, hogy az általa közvetített résztvevői lista adatait bármelyik résztvevő által, a résztvevők előzetes beleegyezése nélkül más célokra (pl. e-mail lista bővítése, hírlevél küldés, vagy postai DM küldemények küldése, stb.) felhasználja.

1.3.2  Felhasználó megértette és elfogadta, hogy a résztvevők ugyanakkor hozzájárulnak, hogy sikerük érdekében a Business Flow 8 üzleti platformtól időközönként leveleket, e-maileket, üzeneteket, stb. fogadnak.

1.5 Felhasználó  megértette és elfogadja, hogy a találkozókon megismert résztvevőket személyesen, vagy telefonon megkeresheti üzleti ajánlattal, vagy együttműködési szándékkal, de elutasítás esetén nem zaklathatja őket.

2. Az Előfizetői jogviszonyra vonatkozó szabályzat:

2.1 Előfizető megismerte és elfogadja a Business Flow 8 üzleti platform közösségre vonatkozó szabályokat és közösségi elvárásokat. Vállalja, hogy tevékenyen részt vesz az üzleti közösség munkájában, kapcsolatrendszerével építi annak üzleti elérését és erejét, valamint törekszik az itt megfogalmazottak betartatására és betartatására.

2.2 Előfizető kijelenti, hogy legális tevékenységet képvisel, és minden esetben etikus üzleti magatartásra törekszik. 

2.3 Előfizető jogot szerez arra, hogy a Business Flow 8 üzleti platform ÁSZF-ben foglalt kedvezményes lehetőségek alapján, előfizetésének megfelelően látogassa a Business Flow 8 üzleti platform keretein belül szervezett online/offline üzleti találkozókat, és egyéb rendezvényeket. Előfizető továbbá jogot szerez, hogy korlátozás nélkül előfizetői jogosultsági szintjének megfelelően használja a Business Flow 8 applikáció minden funkcióját, valamint igénybe vehet minden kedvezményt, amit a Business Flow 8 üzleti platform közvetlenül, vagy közvetítve a partnerein keresztül nyújt mindaddig, amíg érvényes előfizetéssel rendelkezik.

2.4 Előfizető vállalja, hogy a Business Flow 8 üzleti platform  ÁSZF-ben közzétett, általa választott előfizetési módozatot – havi, féléves, vagy éves rendszerességgel előre megfizeti. 

2.5 Előfizető megismerte, megértette és elfogadta, hogy az előfizetői jogviszonya minden esetben 1 évre, azaz 365 napra jött létre, függetlenül attól, hogy melyik fizetési módozatot választotta. Előfizető megértette és elfogadja, hogy az előfizetés megszerzése után a Business Flow 8 üzleti platform nem térít vissza számára előfizetői díjat, és a fizetési kötelezettsége mindaddig fenn áll, amíg az 1 éves előfizetési időszaka le nem jár.

2.6 Előfizető megértette és elfogadta, hogy előfizetése nem ruházható át és nem helyettesíthető, azaz Előfizető nem küldhet helyettesítőt, tevékenységét kizárólag saját maga képviselheti.

2.6.1  Előfizető megértette és elfogadta, hogy társas vállalkozás esetén, amennyiben a vállalkozás több képviselője is Business Flow 8 üzleti platform előfizetői jogviszonyt akar szerezni, azt külön-külön kell megváltania minden szereplőre.

2.6.2 Előfizető megértette és elfogadta, hogy a Business Flow 8 üzleti platform előfizetői jogviszonyával minden szolgáltatásból egyetlen kedvezményt vehet igénybe, az előfizetésével járó kedvezmények kizárólag rá vonatkoznak.

2.7 Előfizető megértette és elfogadta, hogy a Business Flow 8 üzleti platform tevékenységére vonatkozóan nem biztosít versenytárs kizárást, azaz a Business Flow 8 üzleti platform közösséghez egy adott szakterületnek több képviselője is csatlakozhat. Ebben kivételt, csak a BFlow Franchise Partnerek által üzemeltetett Master Class csoportok képeznek kivételt, melyeket a Franchise Partnerek saját jogkörben szabályoznak.

2.8 Előfizetőnek jogában áll a tevékenységén változtatni, amit a Business Flow 8 applikációban, vagy a Business Floow Zrt. központi munkatársainál tud kezdeményezni.

2.9 Előfizető kötelezettséget vállal arra, hogy a Business Flow 8 applikációban a teljes és részletes profilját feltölti, a jelentkezéstől számított 8 munkanapon belül.

2.10 Előfizető megértette, hogy lehetősége van ajánlói jutalék adására és fogadására, amennyiben egy üzleti ajánlás nyomán üzleti forgalom keletkezett, és ezt az ajánlott fél kezdeményezi 0-10% mértékben. Az Ajánlói jutalék adás nem kötelező, hanem önkéntes alapú.

2.11 Előfizető megértette és elfogadja, hogy a Business Flow 8 üzleti platform  előfizetői jogviszonnyal olyan szolgáltatásokat vesz igénybe, amely a saját aktív tevékenységére épül. azaz aktív tevékenység nélkül nem, vagy kevésbé lesz eredményes. 

2.12 Előfizető megértette és elfogadja, hogy a Business Flow 8  üzleti platform abban az esetben felmondhatja előfizetői jogviszonyát, amennyiben Előfizető aktivitása, vagy kommunikációja sérti a közösség érdekeit és jó hírnevét, illetve ellene olyan igazolt bejelentés érkezik, amely az Etikai Kódexben foglaltakat sérti. Az előfizetői jogviszony abban az esetben is felmondható, ha Előfizető megsérti bármelyik másik Előfizető, vagy Felhasználó faji, vallási, nemi, szexuális, illetve politikai hovatartozását, az ÁSZF-et, vagy a Működési szabályzatot. 

2.13 Előfizető megértette és elfogadja, hogy előfizetése megújítása automatikusan történik, amennyiben Előfizető a Business Flow 8  üzleti platform online felületein az előfizetése megszüntetését nem kezdeményezi. Az előfizetés automatikusan meghosszabbításra kerül újabb 1 évre, azaz 365 napra, az előző időszakban megadott fizetési módozat alapján.

2.14 Előfizető elfogadja, hogy a Business Flow 8 applikáció kivételével nem jogosultak a Business Flow 8  üzleti platform szellemi tulajdonának (pl. logók, védjegyek, elnevezések, szlogenek, szerzői jog által védett egyéb anyagok stb.) használatára. Ezek gyártása, elosztása, eladása, piaci értékesítése, vagy bármely termék vagy szolgáltatás reklámozása, a Business Flow 8  üzleti platform szellemi tulajdonának egyéb más módon történő használata a Business Floow Zrt. hivatalos előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül nem lehetséges. 

2.14.1 Előfizető a Business Flow 8  üzleti platform branding előírásoknak megfelelő szabályokat kötelesek betartani minden engedélyezett használat során.

3. A találkozókon való részvételével kapcsolatos szabályzat: 

A “találkozók” alatt a Business Flow 8  üzleti platform online/offline, a BFlow Franchise Partnerek által szervezett Master Class online/offline üzleti találkozók, illetőleg a Business Floow Zrt. által szervezett egyéb rendezvények értendőek.

3.1 Előfizető megértette és elfogadja, hogy kizárólag olyan Business Flow 8  üzleti platform, valamint a BFlow Franchise Partnerek által szervezett online/offline Master Class üzleti találkozók kedvezményes látogatására jogosult, amelyre az aktív előfizetéssel rendelkezik.

3.2 Előfizető megértette és elfogadja, hogy a találkozókon való részvétele döntő fontosságú, mert a saját sikere múlik ezen. 

3.1.1 Előfizető törekszik arra, hogy előfizetésének megfelelően, a 3.1 pont betartásával, minél több találkozón vegyen részt. Előfizető elfogadja, hogy erre semmilyen formában nincs kötelezve és számon kérve – erről saját belátása szerint, szabadon dönt.

3.2. Előfizető megértette és elfogadja, hogy a találkozókra önmaga helyett nem küldhet helyettesítőt, tehát a találkozókon való korlátlan részvétel kizárólag rá, mint előfizetőre vonatkozik.

3.3 Előfizető vállalja, hogy a találkozókon kizárólag azt a tevékenységet képviseli, amelyet a Business Flow 8 applikációban megadott. Arra törekszik, hogy magáról és a foglalkozását illetően közérthető és egyértelmű információkat közvetítsen a közösség Előfizetői és Felhasználói számára.

3.4 A Business Flow 8  üzleti platform vállalja, hogy a szolgáltatásainak keretein belül szervezett találkozókról, a szervezett közösségekről Előfizető számára a Business Flow 8 applikáción keresztül folyamatosan tájékoztatást nyújt, és az eseményekről meghívókat küld. 

3.4.1 Előfizető vállalja, hogy rendszeresen visszajelez a Business Flow 8 applikáción keresztül, hogy részt vesz-e az adott találkozón, amiről meghívott kapott.

3.5 A Business Flow 8  üzleti platform vállalja, hogy a keretein belül szervezett találkozók résztvevőinek résztvevői listát küld a Business Flow 8 applikáción keresztül, melynek célja a személyes kapcsolatépítés, azaz az üzleti ajánlatok adásának támogatása. 

3.5.1 Előfizető megértette és elfogadta, hogy az elérhetőségei (neve; e-mail címe; telefonszáma; cégneve; weboldala és tevékenységi köre) szerepelnek abban a listában, melyet a Business Flow 8  üzleti platform az adott esemény résztvevőiről készít, és megosztja az adott esemény résztvevőivel e-mailben, valamint az applikáción keresztül.

3.5.2 Előfizető megértette és elfogadta, hogy a Business Flow 8  üzleti platform határozottan tiltja, hogy az általa közvetített résztvevői adatok bármelyik résztvevő által, a résztvevők előzetes beleegyezése nélkül más célokra (pl. e-mail lista bővítése, hírlevél küldés, vagy postai DM küldemények küldése, stb.) felhasználja.

3.5.3 A résztvevők ugyanakkor hozzájárulnak, hogy sikerük érdekében a Business Flow 8  üzleti platformtól  időközönként leveleket, e-maileket, üzeneteket, stb. fogadnak.

3.6 A Business Flow 8  üzleti platform  vállalja, ha egy Felhasználóval, vagy Előfizetővel kapcsolatban probléma merül fel – például annak üzleti magatartása, etikai vagy a közösség iránti elkötelezettsége alapján, vagy az ÁSZF, Működési szabályzat és irányelvek és/vagy az Etikai kódexében és/vagy Adatkezelési szabályzatban foglaltak be nem tartása miatt – Előfizetőt és/vagy Felhasználót belátása szerint szankcionálhatja. 

A szankcionálás eszközei:

• Nyilvános helyreigazítás kérése az Előfizetők előtt (etikátlan viselkedés esetén),
• Felhasználó, vagy Előfizető felszólítása írásban az érintettek bevonásával
• Felhasználó, vagy Előfizető időszakos felfüggesztésével, 
• Felhasználó, vagy Előfizető teljes, vagy részleges korlátozásával, illetve 
• Előfizető előfizetésének megszüntetésével, vagy Felhasználó felhasználásának végleges törlésével.

4. Előfizetők aktivitásával kapcsolatos szabályzat
   
   

4.1 Előfizető vállalja, hogy minden helyzetben korrekt, megbízható és etikus magatartást tanúsít.

4.2 Előfizető vállalja, hogy a Business Flow 8  üzleti platform közösségét saját érdekközösségének tekinti, ezért megbízható Felhasználókat hív, hogy minél többen megismerjék a platform előnyeit.

4.3 Előfizető vállalja, hogy támogatja a Business Flow 8 üzleti platformhoz kapcsolódó számára szimpatikus Felhasználókat és Előfizetőket, ezért rendszeresen helyzetbe hozza őket saját kapcsolatrendszerében, mert ők ugyanígy foglalkoznak ezzel.

4.4 Előfizető vállalja, hogy személyes megbeszéléseket szervez a számára érdekes Felhasználókkal és Előfizetőkkel, hogy jobban megismerje őket, mert így katalizálódik egymás támogatása és ajánlása.

4.5 Előfizető vállalja, hogy a találkozókon, vagy a személyes megbeszélések alkalmával nem értékesíteni akar, hanem együttműködni – ezért rendszeresen képzi magát a Business Flow 8 applikáció segítségével.

4.6. Előfizető vállalja, hogy az általa a találkozókra meghívott vendég Felhasználót felkészíti és fogadja a találkozón.. A tevékenyégéért felelősséget vállal a találkozó ideje alatt, segíti és támogatja őt a közösséghez való kapcsolódásban

4.7  Előfizető vállalja, hogy a Business Flow 8 üzleti platform Előfizetőitől ugyanezt a szellemiséget és működést várja el.

5. A találkozókkal kapcsolatos szabályzat
   
   

A “találkozók” alatt a Business Flow 8 üzleti platform, a BFlow Franchise Partnerek által, , valamint a Business Floow Zrt. szervezett online/offline üzleti találkozók értendőek.

5.1 A Business Flow 8 üzleti platform vállalja, hogy a saját és a BFlow Franchise Partnerein keresztül rendszeresen online és offline üzleti találkozókat szervez, amelyekről minden információt a Business Flow 8 applikáción keresztül juttat el az Előfizetőkhöz. A találkozók időpont módosítása és lemondása szintén a Business Flow 8 üzleti platform, valamint a BFlow Franchise Partnerek hatáskörébe tartozik.

5.2 A Business Flow 8 üzleti platform  vállalja, hogy a találkozók időtartama 90-540 perc közé esik, ahová Előfizetőnek javasolt pontosan érkeznie, és a találkozó teljes időtartamára maradnia. A találkozók lebonyolítása előre meghatározott forgatókönyv alapján történik, professzionális kivitelezéssel. A találkozók levezetésért és a szabályok betartásáért a Business Flow 8 üzleti platform, illetve a BFlow Franchise partnerei által kijelölt vezetők felelősek. 

5.3 A Business Flow 8 üzleti platform vállalja, hogy az Előfizetők találkozókkal kapcsolatos igényeit, elvárásait és visszajelzéseit rendszeres monitorozza, és azoknak megfelelően a találkozók folyamatos fejlesztését biztosítja. 

5.4. A Business Flow 8 üzleti platform vállalja a találkozók minőségbiztosítását, valamint közösségek vezetőinek folyamatos fejlesztését és képzését.

5.4 A Business Flow 8 üzleti platform vállalja, hogy magas szinten tartja a találkozókon történő értékteremtést és tudásmegosztást. Ennek érdekében az alábbiakat garantálja:

• A találkozók célja az értékteremtés és a tudásmegosztás. Olyan közérdekű és fejlesztést célzó információk, módszerek, vagy gyakorlati tapasztalatok megosztása, amelyek nem, vagy csak nyomokban tartalmaznak reklám célú üzeneteket.
• Az előadók kizárólag ellenőrzött közegből kerülhetnek ki – a Business Flow 8 üzleti platform, vagy a BFlow Franchise Partnerek meghívásával.
• Az előadók nem foglalhatnak állást semmilyen vallási, faji, szexuális, vagy politikai nézetek ellen/mellett, illetve az előadások, workshopok sem foglalhatnak állást ezen témákban

5.5 A Business Flow 8 üzleti platform vállalja, hogy a Felhasználók és Előfizetők számára olyan meghívó rendszert biztosít, amellyel azok rendszeresen újabb Felhasználókat és Előfizetőket kapcsolhatnak a Business Flow 8 üzleti platformhoz, a GDPR szabályok betartásával. 

5.6 A Business Flow 8 üzleti platform vállalja, hogy a Felhasználókat, azok vendég alkalmait, az Előfizetőket nyilvántartja, minden esetben ajánlóhoz köti, hogy a későbbiekben is nyomon követhető legyen a kialakult felelősségi és érdekeltségi viszony, illetve mérhetővé váljon a Felhasználók és Előfizetők közösségi aktivitása.

5.7 Az Előfizető vállalja, hogy a találkozókra folyamatosan, a saját belátása és ütemezése alapján megbízható vállalkozókat hív. 

5.8 Az Előfizető vállalja, hogy elvégzi a vendég Felhasználók minősítését. Eldönti, hogy a potenciális vendéget megbízható kapcsolatnak tartja-e. Csak abban az esetben hívja meg, amennyiben bátran ajánlani meri a közösség számára. Előfizető felelősséget vállal a meghívottja üzleti magatartásáért. 

5.9 Az Előfizető vállalja, hogy elvégzi a vendég felkészítését a Business Flow 8 üzleti platform képzési programjában a Networking tudástár segítségével, amellyel szisztematikusan tudja felkészíteni a vendég Felhasználót a találkozóra. 

Kelt: Budapest, 2024. 02. 14.
(A változtatás jogát fenntartjuk)

Az adatkezelő a Business Floow Zrt., mint a Business Flow 8 tulajdonosa és üzemeltetője (továbbiakban „Adatkezelő”, vagy „Társaság”)

1. Adatkezelő adatai:

• Adatkezelő megnevezése: Business Floow Zrt.
• Adatkezelő cégjegyzékszáma: Cg. 01-10-141511
• Adatkezelő székhelye: 1094 Budapest, Liliom u. 7-9. 1. em. 4.
• Adatkezelő képviselője: Varga István

2. Adatkezelésre vonatkozó szabályok

Jelen adatkezelési tájékoztató időbeli hatálya 2023. 01. 06-tól visszavonásig tart.

A jelen Szabályzat fogalmi rendszere megegyezik az Általános adatvédelmi rendelet (továbbiakban GDPR.) 4. cikkben meghatározott értelmező fogalommagyarázataival, illetve bizonyos pontokban kiegészítetten az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (továbbiakban: Infotv.) 3. § értelmező rendelkezéseivel. Ezek alapján tehát:

Személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható;

Hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez;

Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az adatkezelőt vagy az adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja

Adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés;

Adattovábbítás: Előfizető/Résztvevő tudomásul veszi, hogy a Business Floow Zrt. (Székhely: 1094 Budapest, Liliom u. 7-9. 1 em. 4.) adatkezelő által a https://webshop.businessflow8.hu felhasználói adatbázisában tárolt alábbi személyes adatai átadásra kerülnek a Stripe Inc., mint adatfeldolgozó részére. Az adatkezelő által továbbított adatok köre az alábbi: név, e-mail cím, telefonszám, számlázási cím adatok és szállítási cím adatok. 

Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel.

Címzett: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, akivel, vagy amellyel a személyes adatot közlik, függetlenül attól, hogy harmadik fél-e.

A Társaság honlapjával, valamint fő tevékenységeivel kapcsolatos valamennyi adatkezelése vonatkozásában a jelen adatvédelmi szabályzat által tájékoztatja az érintettet az adatkezelés konkrét céljáról, valamint az adatkezelés céljáról, időtartamáról, adattovábbításokról és az adatfeldolgozókról.

Az adatkezelés jogalapja főszabály szerint az érintett hozzájárulása, valamint bizonyos adatkezelések (számlák kiállítása) esetén törvény rendelkezése.

A Társaság az adatfelvételkor tájékoztatja az Érintettet arról, hogy adatai kezelésére az Adatkezelési Szabályzat az irányadó. Az Adatkezelő a Szabályzatot folyamatosan hozzáférhetővé teszi honlapján.

Az Adatkezelési Szabályzat elfogadása (a megfelelő checkboxban elhelyezett pipa; telefonos megkeresés, illetve személyes találkozás esetén a hozzájárulás megadása nyilatkozat megtételével) igazolja az Adatkezelési Szabályzat megismerését és adatkezelési hozzájárulásnak minősül.

A Társaság olyan munkavállalói és teljesítési segédei és közreműködői, akik a Társaságnál adatkezelést végeznek, valamint az adatkezelési műveletét végző szervezetek alkalmazottai kötelesek a megismert személyes adatokat a legnagyobb biztonságban üzleti titokként megőrizni. 

A Társaság munkatársai munkájuk során kötelesek gondoskodni arról, hogy jogosulatlan személyek ne tekinthessenek be a Társaság által kezelt személyes adatokba, azok jogosulatlan személy részére ne legyenek hozzáférhetők, módosíthatóak vagy megsemmisíthetők.

A Társaság által kialakított adatvédelmi rendszer felügyeletéről a mindenkori ügyvezető gondoskodik.

3. A szabályzat tárgyi hatálya

A Társaság a Társaság honlapjával, valamint fő tevékenységeivel kapcsolatos valamennyi adatkezelése vonatkozásában a jelen adatvédelmi szabályzat által tájékoztatja az érintettet az adatkezelés konkrét céljáról, valamint az adatkezelés céljáról, időtartamáról, adattovábbításokról és az adatfeldolgozókról.

Jelen adatkezelési szabályzat a Társaság és az érintettek közötti jogviszonyt szabályozza az Érintettek személyes adatainak kezelésére vonatkozóan. A Szabályzat hatálya kiterjed azokra a személyekre, akik 

• regisztrálnak az Adatkezelő weboldalainak bármelyikén, vagy a Társaság által üzemeltetett applikáción;
• a Társaság közreműködőjénél adataik kezeléséhez meghatározott célból hozzájárulnak;
• akik a Társasággal szerződést kötnek az adatkezelés céljának megfelelő tartalmú szolgáltatás teljesítésére.

A Társaság a jelen Szabályzatban meghatározott személyek számára továbbíthat adatokat (továbbiakban Adattovábbítás címzettjei). Az Adattovábbítás címzettjei kötelesek betartani a Szabályzatot, annak hatálya rájuk kiterjed.

4. Az érintettek jogainak érvényesítése

Az érintett tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről; valamint kérheti személyes adatainak helyesbítését; adatainak törlését az varga.istvan@businessflow.hu e-mail címen; az adatkezelés korlátozását; illetve jogosult az adathordozhatósághoz, valamint a jogorvoslathoz. Panasza esetén Magyarország területén a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz vagy – választása szerint – bírósághoz fordulhat. A bírósági eljárásban a törvényszék rendelkezik hatáskörrel. Alább olvasható a részletes leírás az érintetti jogok kapcsán:

4.1. Tájékoztatáshoz való jog és hozzáférés

Az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e és a következő információkhoz hozzáférést kapjon: 

• jogosult megtudni az adatkezelés célját; 
• az érintett személyes adatok kategóriáit; 
• azon címzetteket vagy címzettek kategóriáit, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket; 
• adott esetben a személyes adatok tárolásának tervezett időtartamát, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjait. 
• Jogosult felvilágosítást kapnia az érintettnek azon jogáról, hogy kérelmezheti-e az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat-e az ilyen személyes adatok kezelése ellen; illetve nyújthat-e valamely felügyeleti hatósághoz címzett panaszt. 
• Jogosult megkapnia minden elérhető információt arról is, hogy ha az adatokat nem az érintettől gyűjtötték. 
• Továbbiakban jogosult arra is, hogy tudomást szerezzen az automatizált döntéshozatali ügyekben alkalmazott logikára és arra, hogy az ilyesfajta adatkezelés, milyen jelentőséggel bír, illetve ez az érintettre nézve milyen várható következménnyel jár. 

Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet a tájékoztatási jog szerinti kérelem nyomán hozott intézkedésekről. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet.

A tájékoztatás főszabály szerint ingyenes, költségtérítést az Adatkezelő csak a GDPR 12. cikk (5) bekezdésben, illetve 15. cikk (3) bekezdésben meghatározott esetben számít fel.

Ha az Adatkezelő nem tesz intézkedéseket az érintett kérelme nyomán, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy az érintett panaszt nyújthat be valamely felügyeleti hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.

4.2. Helyesbítéshez való jog

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.

Arra az időtartamra, amíg az Adatkezelő ellenőrzi a személyes adatok pontosságát, a kérdéses személyes adatok korlátozásra kerülhetnek a jelen tájékoztató 4.4. pontjának megfelelően.

4.3. Tiltakozás joga

Az érintett abban az esetben az Adatkezelőhöz intézett nyilatkozatával tiltakozhat személyes adatai kezelése ellen, ha az adatkezelés jogalapja 

• a GDPR 6. cikk. (1) bekezdés e) pontja szerinti közérdek vagy
• a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek.

Tiltakozási jog gyakorlása esetén az Adatkezelő nem kezelheti tovább a személyes adatokat, kivéve, ha az adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak. Annak megállapítása kapcsán, hogy az adatkezelést kényszerítő erejű jogos okok indokolják, az Adatkezelő ügyvezetője dönt. Az ezzel kapcsolatos álláspontjáról véleményben tájékoztatja az érintettet. 

4.4. Az adatkezelés korlátozásához való jog

Az adatkezelés korlátozására abban az esetben kerülhet sor, amennyiben:

• az érintett vitatja az adatok pontosságát, az adatok helyességének megállapításáig terjedő időtartamra az Adatkezelő korlátozza a személyes adatok kezelését;
• az adatkezelés jogellenes és az érintett törlés helyett a felhasználás korlátozását kéri;
• az adatkezelőnek már nincs szüksége az adatokra, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez;
• az érintett tiltakozik a személyes adatok kezelése ellen a GDPR 21. cikke szerint tiltakozott, a tiltakozással kapcsolatos mérlegelés elvégzésének erejéig.

Az érintett személyes adata kezelése elleni tiltakozásának elbírálásának időtartamára – de legfeljebb 5 napra – az adatkezelést az adatkezelést végző szervezeti egység vezetője felfüggeszti, a tiltakozás megalapozottságát megvizsgálja és döntést hoz, amelyről a kérelmezőt tájékoztatja.

Amennyiben a tiltakozás indokolt, az adatot a szervezeti egység vezetője korlátozza, azaz kizárólag a tárolás, mint adatkezelés valósulhat meg mindaddig, amíg

• az érintett hozzájárul az adatkezeléshez;
• jogi igények érvényesítéséhez szükséges a személyes adatok kezelése;
• más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében szükségessé válik a személyes adatok kezelése; vagy
• jogszabály közérdekből elrendeli az adatkezelést.

Ha az adatkezelés korlátozását az érintett kérte, a korlátozás feloldásáról az adott szervezeti egység vezetője előzetesen tájékoztatja az érintettet.

4.5. Törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”)

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az Adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:

1. a) a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;
2. b) az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
3. c) az érintett a GDPR 21. cikk (1) bekezdése alapján tiltakozik az adatkezelése ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre, vagy az érintett a 21. cikk (2) bekezdése alapján tiltakozik az adatkezelés ellen; 
4. d) a személyes adatokat jogellenesen kezelték; 
5. e) a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;
6. f) a személyes adatok gyűjtésére az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.

Az érintett törlési jogának korlátozására csak a GDPR-ban írt alábbi kivételek fennállása esetén kerülhet sor, azaz a fenti indokok fennállása esetén a személyes adatok további megőrzése jogszerűnek tekinthető, 

1. a) ha a véleménynyilvánítás és a tájékozódás szabadságához való jog gyakorlása, vagy
2. b) ha valamely jogi kötelezettségnek való megfelelés (azaz az Adatkezelési Nyilvántartásban jogi kötelezettség jogalappal rögzített tevékenység esetén az adatkezelés céljának megfelelő időtartam alatt), vagy
3. c) ha közérdekből végzett feladat végrehajtása, vagy
4. d) ha az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása miatt, vagy
5. e) ha népegészségügy területén érintő közérdekből, 
6. f) ha közérdekű archiválás céljából, vagy 
7. g) ha tudományos és történelmi kutatás céljából vagy statisztikai célból, vagy 
8. h) ha jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez illetve védelméhez szükséges.

4.6. Az adathordozhatósághoz való jog

Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta, amennyiben:

• az adatkezelés jogalapja az érintett hozzájárulása vagy az adatkezelésre olyan szerződés teljesítése érdekében volt szükség, amelyben az érintett az egyik fél vagy az a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges [GDPR 6. cikk (1) bekezdése) vagy b) pont, illetve 9. cikk (2) bek. a) pont]

ÉS

• az adatkezelés automatizált módon történik.

Az adatkezelő minden olyan címzettet tájékoztat valamennyi helyesbítésről, törlésről vagy adatkezelés-korlátozásról, akivel, illetve amellyel a személyes adatot közölték, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Az érintettet kérésére az adatkezelő tájékoztatja e címzettekről.

5. Jogorvoslat

Az Adatkezelő az érintett adatainak jogellenes kezelésével vagy az adatbiztonság követelményeinek megszegésével másnak okozott kárt, illetve az általa vagy az általa igénybe vett adatfeldolgozó által okozott személyiségi jogsértés esetén járó sérelemdíjat is megtéríti. Az adatkezelő mentesül az okozott kárért való felelősség és a sérelemdíj megfizetésének kötelezettsége alól, ha bizonyítja, hogy a kárt előidéző eseményért őt semmilyen módon nem terheli felelősség

Az érintett az Adatkezelő adatkezelési eljárásával kapcsolatos panasszal a felügyelő hatósághoz – Magyarországon a NAIH-hoz fordulhat:

• Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
• Székhely: 1024 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.
• Honlap: www.naih.hu

Az érintett – választása szerint – bírósági úton is érvényesítheti igényét. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az érintett választása szerint – az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.

6. A Társaság honlapjának használata során megvalósuló adatkezelések

Az adatkezelés helye: 

• weboldal címe: https://webshop.businessflow8.hu 
• adatkezelés helye: 1094 Budapest, Liliom u. 7-9. 1. em. 4.

6.1. A honlap adatkezelése 

A Társaság honlapján, a honlap látogatottsági adatait elemző szoftver fut. A Társaság honlapja látogatóiról automatikusan keletkező információkat kap: a látogató internetprotokoll-címe (IP-címe), a látogatás időpontja, a megtekintett oldalak adatai, a használt böngészőprogram neve.

A honlap „sütiket” (cookies), a honlaplátogató számítógépén elhelyezett szövegfájlokat használ, amelyek célja, hogy segítse a weboldal használatának elemzését. A honlaplátogató böngészője megfelelő beállításainak kiválasztásával visszautasíthatja a sütik használatát.

A fenti információkat a honlap az érintett által történő használatának értékelésére, elemzésére, a weboldalon végrehajtott tevékenységekről szóló riportok összeállítására, valamint a honlapon végrehajtott tevékenységekkel és az internethasználattal kapcsolatos egyéb szolgáltatások nyújtására használja.

6.2. Regisztráció

 Az Társasággal az érintett felveheti a kapcsolatot a honlap „regisztráció” funkciójával.

6.3. Hírlevéllel kapcsolatos adatkezelés

A Társaság minden regisztrált Érintett számára hírlevelet küld, hírlevelet tehát kizárólag azok kapnak, akik regisztráltak a Társaság honlapján, vagy személyesen kifejezetten (írásban) hozzájárultak a hírlevél küldéshez. Amennyiben a hírlevélre a honlapon iratkozhat fel az érintett, a feliratkozás megtételének helyén el kell fogadnia az adatvédelmi szabályzatot. Ezt egy jelölőnégyzettel teheti meg. A Társaság minden hírlevél alján biztosítja a leiratkozási lehetőséget.

7. A Társaság működése során megvalósuló adatkezelések

Az adatkezelés helye:  Karadžičova 12, 821 08 Bratislava, Slovakia

7.1. Ügyfélnyilvántartás

A Társaság egyedi rendszerébe, a Business Flow 8 webshop (https://webshop.businessflow8.hu ) ügyfelek, partnerek (az ÁSZF fogalomhasználatával: Felhasználók, Előfizetők, Tagok, Tagjelöltek, Vendégek, vagy Vendégjelöltek) adatai kerülnek rögzítésre. A Társaság jogos érdeke, hogy meghatározott személyes adatai az ügyfélnyilvántartó rendszerben rögzítésre kerüljenek. Abban az esetben, ha az Érintettet a Társaság rendszerében már rögzített valamely ügyfele, partnere vagy annak közreműködője ajánlja a Társaság által szervezett rendezvényre történő meghívásra, az ajánlatot adó ügyfél, partner, vagy közreműködő köteles garantálni, hogy megfelelő hozzájárulással rendelkezik az Érintettől a személyes adatai jelen pontban meghatározottak szerinti kezeléséhez. Ezen adatok megadásáért az adatot átadó tartozik teljes felelősséggel.

7.2. Számlázás

Előfizető/Résztvevő tudomásul veszi, hogy a Business Floow Zrt. (Székhely: 1094 Budapest, Liliom u. 7-9. 1 em. 4.) adatkezelő által a https://webshop.businessflow8.hu felhasználói adatbázisában tárolt alábbi személyes adatai átadásra kerülnek a Stripe Inc. mint adatfeldolgozó részére. Az adatkezelő által továbbított adatok köre az alábbi: név, e-mail cím, telefonszám, számlázási cím adatok és szállítási cím adatok.

7.3. Ügyfélkezelés

Az ügyfelek igényeinek minél teljesebb körű kiszolgálása érdekében a Társaság az Érintett előzetes egyértelmű és kifejezett hozzájárulása alapján közvetlen ajánlatadási céllal e-maileket küldd az Érintettnek. A Társaság biztosítja, hogy a marketing célú e-mailekről az Érintett bármikor ingyenesen leiratkozzon. 

Az ügyfélkezelést a Társaság az értékesített termékkel kapcsolatos jogok érvényesítésével, elszámolással, valamint marketingcélok megvalósításaként határozza meg. Az ügyfélkezelésnek része így különösen a hozzájárulás ahhoz, hogy az Érintett megadott személyes adatai felhasználhatóak legyenek erre a célra, így különösen új szolgáltatásokról való értesítéshez (kizárólag e-mailben és a Társaság által üzemeltetett applikációban chat üzenet formájában).

 7.4. Szolgáltatás igénybevétele

A Társaság által nyújtott szolgáltatás igénybevétele során a kapcsolattartó, mint érintett személy adatai megadásra kerülnek minden olyan rendezvényen megjelenő egyéb, előre meg nem határozható számú résztvevőnek – mindazoknak, akikkel a kapcsolattartó a Társaság által szervezett online/offline eseményeken, üzleti találkozókon, tréningeken, vagy konferenciákon addig találkozott. A jelen tájékoztató elfogadásával adatai ilyen üzleti célú továbbításához az érintett kifejezetten hozzájárul.

7.5. Online/ Offline rendezvények

A Társaság által szervezett rendezvényeken való megjelenés esetén az érintett ráutaló magatartással, valamint a jelen szabályzat elfogadásával hozzájárul ahhoz, hogy róla a rendezvényen fénykép- és/vagy videófelvétel készüljön és azt a Társaság nyilvánosságra hozza. Jelen pont tekintetében nyilvánosságra hozatalnak minősül a felvétel a közösségi média felületeken (mint Facebook, Instagram, Tik-Tok, stb…), vagy a Társaság honlapján történő közzététele.

Abban az esetben, ha a felvétel egy meghatározott személyt érint (közeli felvétel), a Társaság külön bekéri az érintett hozzájárulását.

7.6. Applikáció használata

A Társaság, mint adatkezelő kapcsolatfelvétel és kapcsolattartás céljából a szolgáltatását igénybe vevő érintettek adatait egy, a Felhasználók, Előfizetők, Tagok, Tagjelöltek, Vendégek és Vendégjelöltek által használható mobilapplikációban tárolja, illetve az adatkezelést ezen keresztül is megvalósítja. 

Abban az esetben, ha az érintettet valamely másik Felhasználó, Előfizető, Tag, Tagjelölt, Vendég, vagy közreműködő ajánlja a Társaság által szervezett rendezvényre történő meghívásra, az ajánlatot adó személy vagy közreműködő köteles garantálni, hogy megfelelő hozzájárulással rendelkezik az Érintettől a személyes adatai jelen pontban meghatározottak szerinti kezeléséhez. Ezen adatok megadásáért az adatot átadó tartozik teljes felelősséggel.

A szabályzat elfogadásával az Érintett kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy a neve és tevékenységi köre valamennyi, a Társaság mobilapplikációjában szereplő  „felhasználói, vendégjelölti, vendégi, tagjelölti, tag, vagy előfizetői” státuszban szereplő  személy számára hozzáférhetővé válik.

A szabályzat elfogadásával az Érintett kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy az applikációba feltöltött teljes személyes proflja (neve, tevékenységi köre, e-mail címe, telefonszáma és egyéb általa megadott személyes adatok) hozzáférhetővé válik valamennyi olyan személy számára, akikkel Érintett már találkozott a Társaság által szervezett rendezvényeken, vagy a Társasággal szerződéses „előfizetési, vagy tagi” viszonyban áll.

8. Adatbiztonsági szabályok érvényesülése

A papíralapon kezelt személyes adatok biztonsága érdekében a Társaság az alábbi intézkedéseket alkalmazza:

• az adatokat csak az arra jogosultak ismerhetik meg, azokhoz más nem férhet hozzá, más számára fel nem tárhatóak;
• a dokumentumokat jól zárható, száraz, tűzvédelmi és vagyonvédelmi berendezéssel ellátott helyiségben helyezi el;
• a folyamatos aktív kezelésben lévő iratokhoz csak az illetékesek férhetnek hozzá;
• a Társaság adatkezelést végző munkatársa a nap folyamán csak úgy hagyhatja el az olyan helyiséget, ahol adatkezelés zajlik, hogy a rá bízott adathordozókat elzárja, vagy az irodát bezárja;
• a Társaság adatkezelést végző munkatársa a munkavégzés befejeztével a papíralapú adathordozót elzárja;
• amennyiben a papíralapon kezelt személyes adatok digitalizálásra kerülnek, a digitálisan tárolt dokumentumokra irányadó biztonsági szabályokat alkalmazza a Társaság.

A számítógépen, illetve hálózaton tárolt személyes adatok biztonsága érdekében a Társaság az alábbi intézkedéseket és garanciális elemeket alkalmazza:

• az adatkezelés során használt számítógépek a Társaság tulajdonát képezik, vagy azok fölött tulajdonosi jogkörrel megegyező joggal bír a Társaság;
• a számítógépen található adatokhoz csak érvényes, személyre szóló, azonosítható jogosultsággal – legalább felhasználói névvel és jelszóval – lehet csak hozzáférni, a jelszavak cseréjéről Társaság rendszeresen gondoskodik;
• a hálózati kiszolgáló gépen (a továbbiakban: szerver) tárolt adatokhoz csak megfelelő jogosultsággal és csakis az arra kijelölt személyek férhetnek hozzá;
• amennyiben az adatkezelés célja megvalósult, az adatkezelés határideje letelt, úgy az adatot tartalmazó fájl visszaállíthatatlanul törlésre kerül, az adat újra vissza nem nyerhető;
• a személyes adatokat kezelő hálózaton a vírusvédelemről folyamatosan gondoskodik;
• a rendelkezésre álló számítástechnikai eszközökkel, azok alkalmazásával megakadályozza illetéktelen személyek hálózati hozzáférését.

9. A szabályzat módosítása

A Társaság fenntartja a jogot, hogy az adatkezelési szabályzatot módosítsa. Amennyiben a módosítás az érintett által megadott személyes adatainak kezelését érinti, úgy a változtatásokról a felhasználót e-mailes tájékoztató levél formájában tájékoztatja. Amennyiben a nyilatkozat módosításából kifolyólag az adatkezelés lényegi feltételei is megváltoznak, a Társaság külön kéri az érintetti hozzájárulást a módosításhoz.

10. Jelen szabályzatban nem meghatározott kérdések

A jelen szabályzatban nem meghatározott kérdésekben a GDPR, valamint az Infotv. szabályai az irányadók.

Kelt: Budapest, 2024. 02. 14.
(A változtatás jogát fenntartjuk)